Zpracování osobních údajů úřadem veřejné správy


Jsme úřad veřejné správy zřízený ministerstvem. Zpracováváme na základě zákona osobní údaje, které nám předávají jiné subjekty veřejné správy v gesci ministerstva, pro které budeme dle Obecného nařízení zpracovatelem osobních údajů. Musíme s těmito subjekty uzavřít smluvní vztah pro zajištění předávání osobních dat pro zpracování na naší straně nebo je dostačující zákonný rámec, který pro toto zpracování máme? Děkuji Vám mnohokrát za odpověď. MJ
Milan J.


Odpovídá


Uzavření zpracovatelské smlouvy se v tomto případě nevyžaduje, jelikož zpracováváte osobní údaje na základě právního aktu členského státu (zákonného zmocnění), který zavazuje zpracovatele vůči správci a v němž je stanoven předmět a doba trvání zpracování, povaha a účel zpracování, typ osobních údajů a kategorie subjektů údajů, povinnosti a práva správce. Pokud správce o zapojení zpracovatele rozhodne sám, a tento vztah tak nevyplývá ze zákonného zmocnění, je povinen s ním uzavřít písemnou smlouvu. Její nezbytné náležitosti upravuje čl. 28 Obecného nařízení.
(http://www.privacy-regulation.eu/cs/28.htm)

Jelikož ve Vaší otázce nejsou uvedeny konkrétní skutečnosti, uvádím i další možný případ, kdy se může jednat o roli tzv. dotčeného správce jsou-li účely a prostředky zpracování určeny právem Unie či členského státu. V takovém případě může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení.


Štítky: Povinnosti správce, Právní základ, Smlouva, Účel zpracování, Zpracovatel

Související dotazy
Odpovídá Mgr. Zuzana Kohútová
Pro uspokojivé zodpovězení této otázky by bylo potřebné vyjasnit dvě skutečnosti: 1. Co se myslí „prodejem e-shopu“. V praxi se totiž nejedná o...

Odpovídá Mgr. Nikola Dohnalová
Tato povinnost není dána všem organizacím. Obecné nařízení pojednává o povinnosti vést záznamy o činnostech zpracování v čl. 30 přičemž je z odst....

Odpovídá Vladimír Paclík
Dobrý den, pro Vaši práci je důležité mít od subjektů osobních údajů - osob, které fotografujete souhlas s odpovídajícím zpracováním osobních údajů...



www.helpgdpr.cz
© Copyright 2000 - 2024, všechna práva vyhrazena - helpGDPR.cz