Obsahují firemní vizitky osobní údaje?


Dobrý den,

je evidence obchodních kontaktů (např. vizitka) osobním údajem, u něhož musí být projeven souhlas? Projevuje obchodní partner předáním vizitky svobodnou vůli ke zpracování osobních údajů?

Děkuji MH
Markéta H.


Odpovídá


Ano, každá z vizitek obsahuje osobní údaje, jsou jimi např. jméno a příjmení, telefonní číslo či e-mailová adresa. Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Článek 6 obecného nařízení upravuje právní důvody zpracování - jeden z těchto důvodů je souhlas se zpracováním. Předáním vizitky obchodnímu partnerovi daná osoba projevuje souhlas s tím, že si jej může uložit mezi své kontakty - tedy evidovat, avšak pouze za účelem, za kterým mu byla poskytnuta - tedy většinou v rámci plněnění pracovních povinností v organizaci, ve které příjemce působí. Pokud by například došlo k tomu, že by byly takto získané údaje vloženy do centrálního firemního systému a jiným zaměstnancem použity k jiným aktivitám - například v jeho novém působišti nebo k obchodním aktivitám jeho rodinného příslušníka, tak budou použity k jinému účelu. V takovém případě by došlo k porušení zabezpečení osobních údajů na straně organizace.

http://www.privacy-regulation.eu/cs/6.htm


    Štítky: Povinnosti správce, Souhlas se zpracováním, Subjekt údajů, Účel zpracování

    Související dotazy
    Odpovídá Ing. Vladimír Paclík
    Dobrý den, požadavky Obecného nařízení se týkají všech subjektů, které zpracovávají osobní údaje - tedy i malých stavebních firem. Primární je...

    Odpovídá Mgr. Martin Leskovjan
    Ano, pokud se v rámci bytového domu vede oficiální evidence těchto stížností a průběhu jejich řešení, může jít o zpracování citlivých údajů, resp....

    Odpovídá Mgr. Nikola Dohnalová
    S velkou pravděpodobností bude nutné doplnit souhlasy a poučení o zpracování osobních údajů. U aplikací provádějících složitější zpracování, resp....



    www.helpgdpr.cz
    © Copyright 2000 - 2018, všechna práva vyhrazena - European Business Enterprise, a.s., Masarykovo nám. 14, Říčany
    Firma je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 8892, IČ 25130382, DIČ CZ25130382
    E-mail: info@ebe.cz