Je číslo mobilního telefonu zaměstnance osobním údajem?


Je číslo mobilního telefonu zaměstnance osobním údajem? Je možné ho uchovávat ve firemní databázi?
Vlastimil K.


Odpovídá


Ano, rozhodně jde o osobní údaj. Obecně je možné telefonní číslo v databázi uchovávat, existuje-li pro to právní základ, resp. oprávněný důvod předvídaný právními předpisy.

Je-li telefonický kontakt na zaměstnance pro zaměstnavatele důležitý s ohledem na povahu vykonávané práce, lze zpracovávání telefonního čísla považovat za zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů zaměstnavatele, případně pro účely plnění pracovní smlouvy. GDPR bude umožňovat zpracování pro tyto účely i bez souhlasu zaměstnance.

V ostatních případech musí s uchováváním zaměstnanec souhlasit, resp. v případě dobrovolného poskytnutí kontaktu (např. v životopisu) by měl o uchovávání být poučen; v takovém případě však může zaměstnanec kdykoliv souhlas odvolat a zaměstnavatel bude povinen kontakt z databáze smazat.

Při posuzování je také důležité vzít do úvahy, zda bude mít přístup k údajům pouze několik osob v rámci organizace zaměstnavatele (např. HR oddělení), anebo všichni zaměstnanci, případně zda má být údajně dokonce veřejně přístupný.

K otázce zpracování osobních údajů v rámci zaměstnanecké agendy také odkazujeme na stanovisko UOOU dostupné zde: https://www.uoou.cz/zamestnavatel-jako-spravce-osobnich-udaju/d-6171


    Štítky: Povinnosti správce, Smlouva, Účel zpracování, Zaměstnanci

    Související dotazy
    Odpovídá Ing. Vladimír Paclík
    Dobrý den, u hromadných akcí (v ČR i mimo ni) pro Vás bude zásadní smluvní vztah s organizátorem akce, nikoli jeho souhlas nebo souhlasy subjektů...

    Odpovídá Ing. Vladimír Paclík
    Dobrý den, pro Vaši práci je důležité mít od subjektů osobních údajů - osob, které fotografujete souhlas s odpovídajícím zpracováním osobních údajů...

    Odpovídá Ing. Vladimír Paclík
    Dobrý den, ano, chápete to správně. Jednak není třeba souhlas - existuje zákonný rámec - Zákoník práce, pak také smluvní rámec (samozřejmě ten by...



    www.helpgdpr.cz
    © Copyright 2000 - 2019, všechna práva vyhrazena - European Business Enterprise, a.s., Masarykovo nám. 14, Říčany
    Firma je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 8892, IČ 25130382, DIČ CZ25130382
    E-mail: info@ebe.cz