Je ��slo mobiln�ho telefonu zam�stnance osobn�m �dajem?

Je ��slo mobiln�ho telefonu zam�stnance osobn�m �dajem? Je mo�n� ho uchov�vat ve firemn� datab�zi?



Ano, rozhodn� jde o osobn� �daj. Obecn� je mo�n� telefonn� ��slo v datab�zi uchov�vat, existuje-li pro to pr�vn� z�klad, resp. opr�vn�n� d�vod p�edv�dan� pr�vn�mi p�edpisy.

Je-li telefonick� kontakt na zam�stnance pro zam�stnavatele d�le�it� s ohledem na povahu vykon�van� pr�ce, lze zpracov�v�n� telefonn�ho ��sla pova�ovat za zpracov�n� nezbytn� pro ��ely opr�vn�n�ch z�jm� zam�stnavatele, p��padn� pro ��ely pln�n� pracovn� smlouvy. GDPR bude umo��ovat zpracov�n� pro tyto ��ely i bez souhlasu zam�stnance.

V ostatn�ch p��padech mus� s uchov�v�n�m zam�stnanec souhlasit, resp. v p��pad� dobrovoln�ho poskytnut� kontaktu (nap�. v �ivotopisu) by m�l o uchov�v�n� b�t pou�en; v takov�m p��pad� v�ak m��e zam�stnanec kdykoliv souhlas odvolat a zam�stnavatel bude povinen kontakt z datab�ze smazat.

P�i posuzov�n� je tak� d�le�it� vz�t do �vahy, zda bude m�t p��stup k �daj�m pouze n�kolik osob v r�mci organizace zam�stnavatele (nap�. HR odd�len�), anebo v�ichni zam�stnanci, p��padn� zda m� b�t �dajn� dokonce ve�ejn� p��stupn�.

K ot�zce zpracov�n� osobn�ch �daj� v r�mci zam�stnaneck� agendy tak� odkazujeme na stanovisko UOOU dostupn� zde: https://www.uoou.cz/zamestnavatel-jako-spravce-osobnich-udaju/d-6171

---

�t�tky: Povinnosti spr�vce, Smlouva, ��el zpracov�n�, Zam�stnanci

---

---

---