Evidence odb�ratel� ve faktura�n�m syst�mu

Dobr� den,
v r�mci dokupov�n� prodlou�en� z�ruky k na�im produkt�m budeme nuceni do faktura�n�ho syst�mu zav�d�t fyzick� osoby (�adatele o prodlou�enou z�ruku) tak abychom jim mohli vystavit fakturu na slu�bu "Prodlou�en� z�ruka". Tato z�ruka bude v�z�na na konkr�tn� v�robek s unik�tn�m identifik�torem (v�robn� ��slo). Na�e faktura�n� odd�len� doporu�uje pro jednozna�nou identifikaci odb�ratele do syst�mu zav�st krom� jm�na a p��jmen� tak� adresu a rodn� ��slo - p��padn� rodn� ��slo nahradit datem narozen� ve tvaru RRMMDD. Je toto akceptovateln� z hlediska platn�ch regul� GDPR? Nebo je l�pe do faktura�n�ho syst�mu nav�st jako identifik�tor z�kazn�ka neadresnou ��selnou �adu?

D�kuji p�edem za radu.



Dobr� den,

rozhodn� nepou��vejte rodn� ��slo.

Podle � 13c odst. 1 p�sm. b) z�kona �. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodn�ch ��slech a o zm�n� n�kter�ch z�kon�, ve zn�n� pozd�j��ch p�edpis�, lze rodn� ��sla vyu��vat, stanov�-li tak zvl�tn� z�kon nebo, podle p�sm. c) t�ho� ustanoven�, se souhlasem nositele rodn�ho ��sla nebo jeho z�konn�ho z�stupce.

Rodn� ��slo lze nap��klad nahradit datem narozen� ve V�mi uveden�m tvaru.

Doporu�oval bych v�ak intern� ve faktura�n�m syst�mu u��vat jin�, neadresn� identifik�tor - nap�. �. z�kazn�ka. Jedn� se o vhodn�j�� formu a t�mto nepochybn� vyhov�te po�adavk�m Obecn�ho na��zen�.

To se samoz�ejm� net�k� vlastn�ch faktur a da�ov�ch doklad� - zde mus� b�t subjekt jasn� identifikov�n a doklady mus� obsahovat povinn� polo�ky dle platn�ch pr�vn�ch p�edpis� - nap��klad dle �28 z�kona �. 235/2004 Sb., o dani z p�idan� hodnoty ve zn�n� pozd�j��ch p�edpis�.

---

�t�tky: Minimalizace �daj�, Rodn� ��slo

---