Evidence odb�ratel� ve faktura�n�m syst�mu

V r�mci dokupov�n� prodlou�en� z�ruky k na�im produkt�m budeme nuceni do faktura�n�ho syst�mu zav�d�t fyzick� osoby (�adatele o prodlou�enou z�ruku) tak abychom jim mohli vystavit fakturu na slu�bu "Prodlou�en� z�ruka". Tato z�ruka bude v�z�na na konkr�tn� v�robek s unik�tn�m identifik�torem (v�robn� ��slo). Na�e faktura�n� odd�len� doporu�uje pro jednozna�nou identifikaci odb�ratele do syst�mu zav�st krom� jm�na a p��jmen� tak� adresu a rodn� ��slo - p��padn� rodn� ��slo nahradit datem narozen� ve tvaru RRMMDD. Je toto akceptovateln� z hlediska platn�ch regul� GDPR? Nebo je l�pe do faktura�n�ho syst�mu nav�st jako identifik�tor z�kazn�ka neadresnou ��selnou �adu?

D�kuji p�edem za radu.



Nedoporu�ujeme zpracov�vat rodn� ��slo, nen�-li to pot�eba k napln�n� smluvn�ch �i z�konn�ch povinnost�. M�sto rodn�ho ��sla m��ete nap��klad pou��t datum narozen� ve V�mi uveden�m form�tu. Doporu�uji v�ak pou��vat ve faktura�n�m syst�mu jin�, neadresn� identifik�tor, nap��klad ��slo z�kazn�ka.

Tento p��stup je vhodn�j�� a l�pe vyhovuje po�adavk�m Obecn�ho na��zen� o ochran� osobn�ch �daj� (GDPR).

V��e uveden� doporu�en� se net�k� samotn�ch faktur a da�ov�ch doklad�, kde je nutn� jasn� identifikovat subjekt a zahrnout v�echny povinn� �daje podle platn�ch pr�vn�ch p�edpis�, nap��klad podle � 29 z�kona �. 235/2004 Sb., o dani z p�idan� hodnoty, ve zn�n� pozd�j��ch p�edpis�. Povinn�m �dajem pro identifikaci v�ak nen� rodn� ��slo (posta�� datum narozen�). Obecn� lze doporu�it vyhnout se zpracov�n� rodn�ch ��sel.

---

�t�tky: Minimalizace �daj�, Rodn� ��slo

---