Home
Aktuality
Pojmy
Návody
Formuláře
Poradna
Přihlášení
HelpGDPR.cz
Reference
Kariéra
Poptávka
GDPR krok za krokem
Služby
Novinky e-mailem
Registrovaný přístup
Služby konzultantů
Nastavení systému GDPR
Aktuality
Služby
Novinky e-mailem
Registrovaný přístup
Služby konzultantů
Nastavení systému GDPR
Pojmy
Služby
Novinky e-mailem
Registrovaný přístup
Služby konzultantů
Nastavení systému GDPR
Návody
Služby
Novinky e-mailem
Registrovaný přístup
Služby konzultantů
Nastavení systému GDPR
Formuláře
Služby
Novinky e-mailem
Registrovaný přístup
Služby konzultantů
Nastavení systému GDPR
Poradna
Služby
Novinky e-mailem
Registrovaný přístup
Služby konzultantů
Nastavení systému GDPR
Reference
Kariéra
Poptávka
HelpGDPR.cz
>
Poradna
> Evidence odběratelů ve fakturačním systému
Evidence odběratelů ve fakturačním systému
Dobrý den,
v rámci dokupování prodloužené záruky k našim produktům budeme nuceni do fakturačního systému zavádět fyzické osoby (žadatele o prodlouženou záruku) tak abychom jim mohli vystavit fakturu na službu "Prodloužená záruka". Tato záruka bude vázána na konkrétní výrobek s unikátním identifikátorem (výrobní číslo). Naše fakturační oddělení doporučuje pro jednoznačnou identifikaci odběratele do systému zavést kromě jména a příjmení také adresu a rodné číslo - případně rodné číslo nahradit datem narození ve tvaru RRMMDD. Je toto akceptovatelné z hlediska platných regulí GDPR? Nebo je lépe do fakturačního systému navést jako identifikátor zákazníka neadresnou číselnou řadu?
Děkuji předem za radu.
Robert J.
Odpovídá
Ing. Vladimír Paclík
:
Dobrý den,
rozhodně nepoužívejte rodné číslo.
Podle § 13c odst. 1 písm. b) zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, lze rodná čísla využívat, stanoví-li tak zvláštní zákon nebo, podle písm. c) téhož ustanovení, se souhlasem nositele rodného čísla nebo jeho zákonného zástupce.
Rodné číslo lze například nahradit datem narození ve Vámi uvedeném tvaru.
Doporučoval bych však interně ve fakturačním systému užívat jiný, neadresný identifikátor - např. č. zákazníka. Jedná se o vhodnější formu a tímto nepochybně vyhovíte požadavkům Obecného nařízení.
To se samozřejmě netýká vlastních faktur a daňových dokladů - zde musí být subjekt jasně identifikován a doklady musí obsahovat povinné položky dle platných právních předpisů - například dle §28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty ve znění pozdějších předpisů.
Štítky:
Minimalizace údajů
,
Rodné číslo
Související dotazy
Je rodné číslo citlivý údaj?
Odpovídá Mgr. Nikola Dohnalová
Nepatří. Rodné číslo patří mezi stejné osobní údaje jako jsou jméno, příjmení, adresa či datum narození. Obecné nařízení již nepracuje s pojmem...
Návody
Jak HelpGDPR používat?
27.08.2017
Jak zavést GDPR?
03.03.2018
Jak udělat Datový audit - 1. krok GDPR
03.03.2018
Analýza rizik - 2. krok GDPR
03.03.2018
Implementace Systému GDPR - 3. krok
12.03.2018
Šablony systému GDPR
05.04.2018
Novinky
nejčtenější
Obecné nařízení
Vodítka k GDPR
Informace ÚOOÚ k GDPR
Informace MVČR k GDPR
Evropská komise k GDPR
GDPR pro bytová družstva a SVJ
Poradna
nejčtenější
Témata:
Zákony a GDPR
Požadavky GDPR
Terminologie GDPR
GDPR a smlouvy
GDPR a procesy
GDPR a IT systémy
Evidence zpracování
Řízení rizik
Zavedení GDPR
Systém GDPR
Dokumentace GDPR
Vzdělávání
Mapa webu:
GDPR krok za krokem
Novinky e-mailem
Registrovaný přístup
Služby konzultantů
Nastavení systému GDPR
Aktuality
Pojmy
Návody
Formuláře
Poradna
Reference
Kariéra
Poptávka
www.helpgdpr.cz
© Copyright 2000 - 2018, všechna práva vyhrazena -
European Business Enterprise, a.s.
, Masarykovo nám. 14, Říčany
Firma je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 8892, IČ 25130382, DIČ CZ25130382
E-mail: info@ebe.cz
Podmínky užití
|
Zásady zpracování osobních údajů
|
Poptávka
menu